Se vuoi che un tuo documento abbia una buona impostazione, non puoi fare a meno del comando Mostra/Nascondi.

Dove si trova

Questo comando si trova nella barra degli strumenti.

Comando Mostra/Nascondi

Come si utilizza

Esempio

Digita questa frase di Corneille, tratta dal libro "Bellah" di O.Feuillet:
"La sua presenza in questi luoghi mi fa sempre temere. Egli è potente; mi ama, e viene per sposarmi."

Fai clic sul comando Mostra/nascondi.

Come vedi, sono comparsi dei simboli nella frase che hai digitato. Essi ti aiutano ad analizzarla, ti permettono di tenere continuamente sotto controllo l'intero documento, di attuare cioè una revisione istantanea.

I puntini rappresentano gli spazi presenti tra una parola e l'altra. Corrispondono agli spazi realizzati con la barra spaziatrice.

Il simbolo pi-greco rappresenta il paragrafo che di norma termina quando si preme il tasto Invio.

Il simbolo rappresenta a capo senza iniziare un nuovo paragrafo (quando cioè si tiene premuto il tasto Maiuscolo e si preme Invio).

Ti sarà molto utile analizzare i paragrafi che scrivi con il comando Mostra/Nascondi, soprattutto se il documento che hai intenzione di digitare è molto lungo. Potrai istantaneamente tenere sotto controllo l'impostazione di ciò che stai scrivendo.

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INTESTAZIONE E PIE' DI PAGINA

Questo comando è molto utile per chi possiede un'impresa perché i documenti che circolano all'interno o all'esterno di essa devono disporre di un'intestazione.

E' importante infatti che tutti i documenti di un'azienda (fax, ordini) abbiano una loro identità cioé diano delle informazioni precise riguardanti l'azienda.

Dove si trova

Fai clic su Visualizza/ Intestazione e piè di pagina nella Barra dei menu'.

Come si utilizza

Apri un nuovo documento Word o un documento della tua azienda in cui devi inserire l'intestazione e il piè di pagina;

fai clic su Visualizza/Intestazione e piè di pagina. Appariranno due riquadri, uno in alto

e uno in basso;

nel primo riquadro digita l'intestazione della tua azienda (es. nome, logo), nel riquadro in basso digita il piè di pagina (es. l' indirizzo, il numero di telefono, il fax e qualunque altra informazione riguardante la tua azienda che tu desideri far conoscere al destinatario del documento).

fai doppio clic sulla pagina bianca per disattivare i due riquadri di intestazione e comincia a scrivere l'oggetto del tuo fax, ordine, ecc. Adesso il tuo documento può essere inviato.